Modul 3: Grader af indflydelse

Er det fx, når der opstår situationer/problemer, der gør det svært at løse arbejdet godt nok eller nå organisationens mål (giv gerne eksempler)? Eller når der skal skabes løsninger, der påvirker tilrettelæggelse og udførsel af arbejdet til det bedre?

Fx overenskomst, personalesager, dagligdags driftsmæssige beslutninger. 

Definition: 

• Lederen udtænker/udmelder løsning
• Lederen forklarer rationalet bag og inviterer til opklarende spørgsmål

Overvej indflydelsesgrad 1, når:

1. der kun findes én relevant løsning, som er fastlagt og ikke kan ændres.
2. medarbejderne ikke har – eller kan klædes på med – den nødvendige viden til at bidrage med relevant input.
3. emnet opleves som mindre relevant af medarbejderne (fx “vi oplever, at der er vigtigere problemer at tage fat på først”), men en løsning skal stadig findes, fx på grund af nye regler eller krav.
4. der skal træffes en hurtig beslutning for at undgå skade på arbejdspladsen – og et eller flere af punkterne ovenfor også gør sig gældende.

TIP: Ledelsens løsning kan afprøves i en periode og derefter evalueres og justeres på baggrund af medarbejdernes input. Det svarer til en kombination af indflydelsesgrad 1 og 2 og kan øge opbakningen til beslutningen i afprøvningsperioden.

Definition:

• Lederen formulerer løsningsforslag
• Gruppen giver input
• Lederen beslutter

Overvej indflydelsesgrad 2, når:

1. der allerede findes flere gennemprøvede løsninger, som har vist sig effektive på andre arbejdspladser - løsningen kan eventuelt anvendes direkte eller tilpasses lokale forhold.
2. en mindre gruppe kan udvikle løsninger på vegne af mange – og dermed sikre effektiv brug af alles tid.

TIP: En arbejdsgruppe kan, eventuelt med deltagelse af ledelsen, udarbejde ét eller flere forslag (arbejdsgruppen vil dermed opleve indflydelsesgrad 3-4). Efterfølgende præsenteres forslagene for kollegerne, som får mulighed for at forstå, kvalificere og vurdere forslagene samt pege på, hvilke de tror mest på (indflydelsesgrad 2).

Definition:

• Lederen sætter rammen
• Gruppen udvikler løsning
• Lederen beslutter

Overvej indflydelsesgrad 3, når:

1. der ikke findes kendte eller afprøvede løsninger, som har vist sig virkningsfulde i lignende sammenhænge.
2. I vurderer, at arbejdsfællesskabet kan udvikle bedre og mere relevante løsninger sammen, end enkeltpersoner vil kunne hver for sig.
3. ledelsen ønsker at beslutte, hvilke af de udviklede løsningsforslag der skal anvendes eller afprøves – det er særligt relevant, hvis der opstår flere forskellige forslag og stærke holdninger til, hvilke der bør vælges.

Definition:

• Lederen sætter rammen
• Gruppen udvikler løsning
• Gruppen beslutter

Overvej indflydelsesgrad 4, når:

1. I ønsker at spare tid ved at lade en mindre arbejdsgruppe udvikle løsningsforslag på vegne af fællesskabet inden for givne rammer - gruppen kan have ledelsesdeltagelse, men behøver det ikke.
2. I forventer, at arbejdsgruppen kan blive enige om, hvilket løsningsforslag der skal afprøves.

TIP: Indflydelsesgrad 4 kan kombineres med indflydelsesgrad 2. Arbejdsgruppen udarbejder løsningsforslag (indflydelsesgrad 4). Før de beslutter, præsenteres forslagene for kollegerne, som kommer med kvalificerende input og vurderer, hvilke de ser som mest lovende (indflydelsesgrad 2).