Modul 1: Afklar vilkår og muligheder for indflydelse (30-50 min.)
Hvorfor er første skridt at formulere vilkårs- og mulighedsrummet for medarbejderindflydelse?
Formulering af vilkår og muligheder skaber tydelighed, der understøtter:
- medarbejderindflydelse uden at lederen mister styringen og samtidigt styrer nok - uden at lave pseudoinvolvering, hvor løsningerne er givet på forhånd
- at medarbejderne kan bruge deres indflydelse konstruktivt, fordi det er klart, hvorfor og hvad de skal bidrage med input til.
Vilkårs- og mulighedsrummet
Formulér vilkår og muligheder for medarbejderindflydelse (30-45 min.)
Fold alle ud
Bliv enige om hvilken udfordring eller forandring, I vil arbejde med
Det kan være alle typer forandringer eller problemstillinger, der er relevante for arbejdspladsen - store som små.
Eksempler: Vagtplaner, skemalægning, affaldssortering, fysiske rammer, samarbejde, nye arbejdsgange m.m.
Arket vilkårs- og mulighedsrum og arket med spørgsmål skal være synligt for alle
De to ark findes under materialer nederst på denne side. Det er en god idé at printe arkene.
Notér hver især i stilhed (5 min.), hvad I foreløbigt har af svar på spørgsmålene
Det er vigtigt, at I starter med at svare kort på spørgsmålene hver for sig. I har ikke lang tid, så hold jer til at skrive stikord ved de spørgsmål, I umiddelbart har tanker om.
Bagefter kan I udfolde og være nysgerrige på hinandens svar. Hvis I taler sammen først, kommer der færre relevante pointer frem, fordi den første, der siger noget, påvirker de andres tænkning.
Del kort jeres svar med hinanden
Del jeres svar med hinanden og sørg for at holde styr på tiden (2 minutter per person er nok). Pas på ikke at komme til at diskutere de enkelte input – formålet er alene at få et fælles overblik til at starte med.
Udarbejd et fælles overblik over vilkår og muligheder for indflydelse (20-30 min.)
Tegn en tom vilkår- og mulighedsfigur på et whiteboard, flipover eller stort papir, så alle kan se den. Det gør det lettere at skabe overblik og bruge resultatet bagefter, når I skal præsentere det for relevante medarbejderne.
Det kan være svært at formulere et klart overblik, men hold jer til den aftalte tid – I når langt på 20–30 minutter. Det, I får formuleret her, er et solidt udgangspunkt, som altid kan justeres senere. God arbejdslyst!